Лекция 1.1. Основные стадии создания АИС

Целью создания любой АИС является повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет улучшения использования имеющихся ресурсов, оперативного управления и своевременного реагирования на изменяющиеся внутренние и внешние условия.

Прежде всего, определяются основные задачи, которые должна выполнять система, и параметры, по которым следует оценивать эффективность ее работы. Определяются требования к системе обработки данных, определяются сферы активности, входные и выходные потоки для каждой сферы. Далее начинается количественная оценка характеристик процесса обработки информации, объем потоков, периодичность, частота обращений к массивам, объем массивов, объемы пополнения. Определяются допустимые диапазоны параметров (стоимость, быстродействие, помехоустойчивость, надежность, гибкость, и т.д.). Затем - собственно проектирование, включающее выбор технических и программных средств.

Этапы разработки и внедрения АИС:

1. Обследование предприятия

2. Обработка полученной информации

3. Формирование ТЗ на систему

4. Составление концептуального проекта

5. Реализация системы

Этап обследования предприятия

Обследование предприятия (может проводиться два раза, первый раз по укороченной программе с целью ознакомления с объектом и выработкой концептуального (чернового) проекта АИС; второй - полное обследование производства после заключения договора и подписания технического задания (ТЗ может быть заменено специфицированным описанием будущей компьютерной системы). Работы ведутся квалифицированным персоналом, в зависимости от количества специалистов, размеров предприятия и создаваемой системы, в среднем, могут выполняться в сроки от 6 месяцев до 1 года. Так как данный этап является длительным разработку желательно вести параллельно.

На основе собранного материала можно создать пакет черновой АИС, подобрать прототип или купить макет, можно использовать готовые разработки.

Функциональную структурную схему предприятия, информационных объектов, к ним создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и функции, кадровый состав, описание задач пользователей и групп, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Необходимо сделать перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия и подразделений.

Составить схему документа оборота, с описанием периодичности с указанием источника возникновения документа, маршрут документа, изменение, утверждение и исполнение. Документы желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т.д.).

Этап обработки результатов обследования

Цель данного этапа получить комплексное представление о предприятии, объекте, получить формальное описание, уточнить перечень и количество задач и функций, выполняемых подразделениями, составить схему документа оборота, составить схему информационных связей (модель), производственных структур, служб материально-технического снабжения, складов, составить схему движения материального потока. Если предприятие состоит из отдельных финансовых объектов составить схему финансового оборота. На этом же этапе можно подготовить предварительные схемы информационных связей для ограниченного количества финансовых задач (бух. учет, движение материальных средств, планирование производства и т.д.). Подготовить материалы для технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта. Выработать и подготовить положение по необходимым изменениям структуры объекта, по функциям подразделений, по ликвидации параллельных информационных потоков, т.е. надо подробно описать структуру организации предприятия и утвердить у руководства. К проведению данной работы привлекаются высоко квалифицированные специалисты, их можно использовать по различным направлениям или по иерархическому принципу.

Главная задача систематизировать весь собранный материал и на его основании составить грубую схему АИС для исследуемого объекта.

Формирование технического задания (ТЗ)

Формирование ТЗ на систему, включает в себя описание входных и выходных форм, действующих в системе документов, краткий или полный перечень задач, перечень технических средств с техническими требованиями к ним, расчет экономической эффективности (заказчик может не потребовать расчет).

Техническое задание должно состоять из следующих разделов:

1. Наименование;

2. Основание для создания;

3. Назначение и цель;

4. Требования к АИС;

5. Состав, содержание, ограничение работ по подготовке объекта к вводу АИС в действие;

6. Показатели эффективности АИС;

7. Порядок контроля и приемки АИС;

8. Источники разработки.

Назначение и цель, здесь указываются основные показатели (улучшение материально-технического обеспечения, обеспечение полного выполнения договорных обязательств и т.д.).

Требования - этот раздел включает следующие подразделы, требования к системе в целом, требования к видам обеспечения.

Первый подраздел должен указывать перечень функциональных подсистем, задач и их основные характеристики, связь задач с подразделами или их место в системе, управление ими, их перечень и основные характеристики входных и выходных документов и информации. При необходимости можно приводить структуру создаваемой системы.

Второй подраздел обычно указывает технические требования и требования к обеспечению программному, математическому, а также требования по надежности и безопасности.

Обычно ТЗ включает экономическое обоснование - это экономические затраты на создание системы, направление за счет которого будет получен экономический эффект и его расчет.

Этап составления общей схемы (проекта АИС)

Составление концептуального проекта, в котором, помимо всего прочего, отражается общая схема создаваемой системы, основные цели, которые должны быть достигнуты, перечень подсистем задач, основные связи между ними, структуры БД; формирование графика работ по реализации или проектированию системы.

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия плюс ваше представление, каким образом осуществляется управление объекта, личных опыт, а также используются материалы чужих разработок.

Последнее время схемы АИС формируются с помощью показа АРМ, он не охватывает всего предприятия, но позволяет в грубом варианте сформировать эту схему. Что бы создать полную схему разработчик должен в совершенстве знать бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы и организации управления, технологию оборудования производства данного предприятия и т.д.

Классических подход рекомендует начать создание схемы с разработки представления данных, т.е. необходимо спроектировать БД, в которой будут даны состав и структура основных наборов данных, а также состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

При создании ИС используются новые понятия. Документ - целостная информационная единица. Единица информации, которая может находиться в структурированном виде в определенной БД. Маршрут движения документов, информации и деловой процесс или процесс - это цепочка функциональных задач, процедур, выполнение которых вызывается при формировании документа, его изменении, выполнении, утверждении.

При описании схемы АИС необходимо сделать следующее:

1. Спроектировать экранные и бумажные формы входных и выходных документов информации.

2. Разработать и описать структуры связей в системе, желательно стандартизировать интерфейс, меню, экранные формы и т.п.

3. Необходимо описать и сформулировать временные характеристики выполнения включенных в систему задач. Желательно стремится к режиму работы задач в режиме реального времени (т.е. отставание системы должно быть минимальным).

4. В схеме желательно сделать план реализации, в котором описываются очередность проектирования, сроки внедрения подсистем АРМ, задач и перечень необходимых технических средств, и этапы их покупки.

Реализация системы

Шестой этап очень объемный и может составить 75-85% всего объема работ и, как правило, это связанно с устранением ошибок в проектировании, неправильной оценкой предстоящих работ, текущими изменениями на предприятии. Длительность: 2-4,5 года для крупной системы. Для небольших предприятий и организаций срок создания может быть 0,5-2 года.

Возможность сократить сроки проектирования и внедрения дают следующие подходы:

· проектирование системы оп черновому варианту (как макет) и сразу внедряется.

· использование прототипа (готовой системы), которая в дальнейшем модернизируется.

· автоматизация проектных работ.

Этап реализации может быть разбит части:

1. Этап проектирования и макетирования системы.

2. Внедрения и модернизация системы.

3. Этап эксплуатации.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие стадии делится процесс создания АИС?

2. В чем заключается суть этапа обследования предприятия?

3. Почему этап обследования предприятия может проводиться два раза?

4. Что необходимо сделать на этапе обработки полученной информации?

5. Какую структуру имеет техническое задание?

6. Что понимается под концептуальным проектом?

7. Какие документы должны быть разработаны в процессе создания АИС?

8. Что входит в состав технического проекта?