Лекция 1.2. Содержание работ на этапах создания АИС

Основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы.

Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной.

Организация предпроектного обследования

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и ТЗ.

ТЭО – первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.

ТЗ – документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

На предпроектной стадии к работам привлекается заказчик проекта, который заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ, составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации, выполняет описание действующей системы управления и действующего документооборота, согласовывает предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ. На этой стадии разработчик участвует в разработке плана- графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств ВТ и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.

Организация работ на стадии технического проектирования

На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АИС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы.

Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем. Документация технического проекта очень обширна и многообразна. В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам.

Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими АИС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические средства, оргтехника и т.д. План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

По результатам первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, затрат на создание и эксплуатацию системы, определение коэффициента эффективности и срока окупаемости, дают основание сформулировать предложения по экономии средств. Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизируемых задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются эффективные меры контроля достоверности данных. Здесь же дается описание комплекса задач, реализуемых средствами пакетов прикладных программ, приводится подробное описание используемых экономико-математических методов. В техническом проекте формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных.

По программному обеспечению выбираются общесистемные решения, включая ОС, СУБД, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и т.д. На этом этапе заказчик завершает работу над созданием плана организационно- технических мероприятий по подготовке к внедрению АИС, проводит мероприятия по подготовке кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, под руководством проектировщиков разрабатывает систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии. Он также уточняет исходные данные по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации.

Основная задача разработчика на этом этапе заключается в создании технического проекта в соответствии с ТЗ. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответствующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых пакетов прикладных программ, принимает участие в обучении персонала.

Организация работ на стадии рабочего проектирования

Основанием для начала работ на стадии рабочего проектирования является утвержденный технический проект.

В связи с тем, что основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы, рабочий проект не утверждается. По своей структуре он аналогичен техническому проекту и содержит в принципе те же разделы. В него входят уточненные и детализированные общесистемные проектные решения, программы, локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечивающим подсистемам, доведенные до инструктивных материалов, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Программная документация рабочего проекта включает:

· Руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и их функционирования, алгоритмов обработки данных, способов и средств диагностики и др.

· Руководство оператора, в составе которого можно выделить описание его действий при запросах программы, правила организации программ на внешних носителях, тестирование.

· Эксплуатационные программы, если используется ППП, или тексты программ.

· Контрольный пример, который включает описание проверяемых функций и параметров, состава необходимых технических средств, входной информации и результатов апробирования.

В состав технических инструкций, которые, как правило, являются типовыми, входят инструкции по: сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители, ведению архива носителей документов; порядку передачи выходной, результатной информации.

Должностные инструкции определяют права и обязанности производственного и управленческого персонала при эксплуатации АИС, регламентируют их действия в новых условиях производства.

Организация работ на стадии внедрения системы

Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

· подготовка объекта к внедрению АИС

· опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов

· сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая не должна превышать 3 месяцев, выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях. Проверяется возможность выполнения комплекса организационно- правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноты, соблюдение установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета. Опытная эксплуатация проводится на основе специальной программы. По результатам эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и рабочего проекта. При положительных результатах составляется двусторонний акт о приемке отдельных задач и их комплексов в промышленную эксплуатацию. После завершения приемки всех задач заказчиком происходит приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого момента ответственность за функционирование АИС несет заказчик. Заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации и по результатам функционирования АИС подготовить рекомендации по ее дальнейшему развитию.

Разработчик же на заключительном этапе проектирования корректирует рабочую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем она может быть модернизирована.

Вопросы для самоконтроля

1. Кто занимается разработкой АИС?

2. На какие стадии делится процесс создания АИС?

3. Какие документы разрабатываются в процессе создания АИС?

4. Охарактеризуйте назначение и содержание документа "Технико-экономическое обоснование на создание АИС".

5. Что входит в состав рабочего проекта АИС?

6. Какие разделы обязательны в пояснительной записке?

7. Какие работы осуществляются на стадии "Ввод в эксплуатацию"?

8. Что используют при автоматизации проектирования АИС?

<< | >>

↑

Источник: РазработкА и эксплуатациЯ автоматизированных информационных систем. ЛЕКЦИИ.

Еще по теме Лекция 1.2. Содержание работ на этапах создания АИС:

- Автоматизированные информационные системы - Математическое и программное обеспечение вычислительных машин -