Особенности состава и структуры сложных предложений

В деловой речи широко используются конструкции со сложными предложениями, т. к. это позволяет собрать в целое большое количество слов, подчеркнуть смысловые оттенки, выразить более сложную мысль.

Использование сложных предложений позволяет точно определить смысловые отношения – причинные, условные, целевые, временные и т. д. Но часто составители документов усложняют предложения. В результате текст трудно воспринимается, теряет свою смысловую значимость. Подобная ошибка возникает в результате насыщения предложения однотипными придаточными частями, длинными перечислениями, развернутых цитат, использования сложных вставочных конструкций.

Текст с подобными ошибками должен упрощаться. Это можно сделать путем:

1) прямого сокращения текста,

2) переработки текста,

3) путем разбивки сложных периодов на более простые конструкции, абзацы и пр. ,

К стилистически неудачным конструкциям относятся:

1) сложные предложения, в которых придаточная часть замещает сказуемое главной части предложения:

Наша задача – это когда все рабочие могут выполнять задание.

2) конструкции типа:

Работники цехов, которые были отмечены в приказе, приняли участие в конкурсе.

Союзное слово которое относится одновременно и к рабочим, и к цехам. Следовало:

Работники цеха №15, которые были отмечены в приказе, приняли участие в конкурсе.

3) неудачны конструкции с последовательным подчинением однотипных придаточных частей и навязчивым повторением союзов и союзных слов:

Извещаем, что по имеющимся сведениям, что вы систематически срываете производственное задание.

4) неудачны сложные предложения с разнотипными, однородными частями:

Общее собрание коллектива постановило:

1. Не допускать нарушения графика выполнения работ.

2. Каждый работник должен заботиться о чистоте рабочего места.

3. Все случаи нарушения трудовой дисциплины должны обсуждаться на собрании коллектива.

Не допускать – глагол, каждый – прилагательное, все – местоимение. Должна быть однотипность:

Общее собрание коллектива постановило:

1. Не допускать нарушения графика выполнения работ.

2. Заботиться о чистоте рабочего места.

3. Обсуждать все случаи нарушения трудовой дисциплины на собрании коллектива.