10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
Унификация док-ов – заключается в установление единообразовании состава и формы док-тов.
Один из способов сокращения объема документов заключается в уплотнении информации за счет четкого языка: максимум определенной информации в минимуме слов.
(В соответствии с Вашим запросом (мотивация) информируем Вас…(действие)). Процесс составления оф-дел бумаг - соединение в определенной логической последовательности стандартных языковых моделей. типовой текст – текст-шаблон, используют в качестве примера для создания нового док-та – типизация док-тов. Для построения текстов аналогичного содержания: на произ-ве, в торговле… Текст-трафарет – способ фиксации информации в виде текста с пробелами, которые заполняются переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации (бланки справок отдела кадров, договора ит. д. ) постоянная инфор-ция всегда предшествует переменной.Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:1) личные,2) директивные и распорядительные,3) административно-организационные,4) информационно-справочные,5) деловые письма,6) финансовые и учетные документы
Личные: Заявление; Доверенность; Автобиография
Распорядительные. Постановление; Распоряжение; Приказ; Контракт (договор);Докладная записка;
Деловые письма( Сопроводительное; Письмо-приглашение; Гарантийное письмо)
Образец заявления. Заявление включает:1. Наименование адресата и автора заявления (эта часть заявления помещается в правой стороне листа). Если наименование адресата представляет собой название должностного лица, то оно ставится в дательном надеже (Декану . . . Соколову. . . ), или это название организации - в винительном (В отдел фотокопии. . . ). Фамилия, имя и отчество заявителя помещаются под адресатом, с предлогом от или без него. 2. В центре страницы с заглавной буквы помещается слово Заявление, написанное с заглавной буквы без точки в конце слова.
3. Текст заявления пишется с красной строки. 4. Дата ставится слева, подпись - справа. При составлении текста заявления используются следующие клишированные формы:1) для выражения просьбы: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т. п. ). Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т. п. ). 2) для ввода аргументации: Ввиду того, что. . . . ; В связи с тем, что. . . . . ; На основании того, что. . . . , потому что. . . ; Так как. . . ; Учитывая (что?). . . . Автобиография пишется в свободной форме с соблюдением казанной ниже последовательности сведений:1) Фамилия, имя, отчество (как приложение к местоимению я);2) Дата рождения (число, месяц, год);3) Место рождения (село, город, область, республика);4) Учеба (где учился, когда и какое учебное заведение окончил: школа, вуз, аспирантура и др. );5) Работа (где и когда работал, какую должность занимал);6) Занятие в настоящее время;7) Краткие сведения о членах семьи;8) Дата (слева), подпись (справа). Образец-схема делового письма включает следующие пункты:1) реквизиты;2) заголовок к тексту;3) текст;4) подпись,5) отметка о наличии приложения;6) отметка о направлении копии в другие адреса
Еще по теме 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.:
- Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
- 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
- 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.