14. Порядок проведения инвентаризации

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Пример.

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0317018│

├───────┤

ООО "Зукер и Ко" по ОКПО │ │

________________________________________________ ├───────┤

организация │ │

└───────┘

склад N 2

___________________________

структурное подразделение

┌───────────────┬────────────────┐

│Номер документа│Дата составления│

├───────────────┼────────────────┤

│ 15 │ 22.10.2001 │

└───────────────┴────────────────┘

Приказ (постановление, распоряжение)

о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации готовой продукции на складе N 2

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии: Гл.

_____________ ______________________

должность фамилия, имя, отчество

Члены комиссии: Бухгалтер Торопов Н.Д.

_____________ ______________________

должность фамилия, имя, отчество

Гл. экономист Завьялова И.К.

_____________ ______________________

должность фамилия, имя, отчество

Аудитор ЗАО "КЛН" Никитина В.П.

_________________ ______________________

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризации подлежит готовая продукция на складе N 2

_____________________________________

наименование имущества, обязательства

К инвентаризации приступить "23" октября 2001 г.

_______

и окончить "25" октября 2001 г.

_______

Причина инвентаризации смена материально ответственного лица

_____________________________________

контрольная проверка,

______________________________________________________

смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее

"28" октября 2001 г.

_______

Руководитель Ген. директор Донбасов С.А.

_____________ _________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Кроме того, в состав этих комиссий могут входить представители службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) составляется по форме N ИНВ-22 и регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

В проверке фактического наличия имущества обязательно должны участвовать материально ответственные за это имущество лица.

Сведения о фактическом наличии имущества и правильности учтенных финансовых обязательств и дебиторской задолженности записываются в инвентаризационные описи, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Проверка начинается с того, что председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты начала инвентаризации. Эта виза является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В пустых строках ставится знак "Z". На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку о том, что проверка имущества проводилась в их присутствии, перечисленное в описи имущество принято и к членам комиссии каких-либо претензий у них нет.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если в описи допущена ошибка, то ее исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Если в течение дня инвентаризационная комиссия не смогла произвести подсчет материальных ценностей и сделать запись по ним в инвентаризационной описи, то на эти ценности вешается инвентаризационный ярлык, составленный по форме N ИНВ-2.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета