Органи управління обслуговуючим кооперативом.

Управлінські функції в кооперативі здійснюють:

- члени кооперативу;

- спостережна рада;

- правління кооперативу;

- ревізійна комісія;

- виконавча дирекція.

Органами кооперативу є:

- загальні збори як вищий орган управління, на яких кожен член кооперативу має один ухвалений голос незалежно від розміру його паю, а асоційований член - лише право дорадчого голосу;

- правління і його голова, що обираються на загальних зборах.

- ревізійна комісія (або ревізор, якщо в кооперативі менше десяти членів);

- спостережна рада, яку створюють, якщо членами кооперативу є понад 50 осіб;

- виконавчий директор, який не є членом кооперативу, а найманого правлінням особою, що керує персоналом і отримує платню за виконання своїх функцій.

Загальні збори

Загальні збори є вищим органом управління кооперативом. Роль загальних зборів полягає в обранні правління, а також органів контролю - ревізійної комісії та спостережної ради, і у схваленні (або відхиленні) політики, яку проводить правління. До компетенції загальних зборів входить: затвердження фінансового звіту, оцінювання управління кооперативом (звіт про проведену діяльність), рішення про прийняття нових членів, прийняття Правил внутрішньоїгосподарськоїдіяльності.

Умови та порядок скликання загальних зборів визначаються в статуті і деталізується у Правилах внутрішньої господарської діяльності. Голова правління скликає загальні збори, щонайменше раз на рік, коли фінансовий результат року вже відомий. До того ж, голова правління, ревізійна комісія, спостережна рада або визначена кількість (як правило, одна третина) членів мають право ініціювати скликання загальних зборів, якщо вони вважають, що цього вимагає ця поточна ситуація.

Якщо на загальних зборах присутні більше половини членів кооперативу, збори вважаються відкритими. Обирається президія, хоча цю функцію може виконувати правління. Приймається порядок денний (регламент) і збори розпочинають свою роботу.

Правління кооперативу

Правління керує кооперативом і несе повну відповідальність за управління кооперативного організацією. Правління виконує такі функції:

- визначає довгострокові орієнтири діяльності кооперативу і вносить їх на ухвалення загальних зборів;

- розробляє Правила внутрішньої господарської діяльності і вносить їх на ухвалення загальних зборів;

- визначає середньо- і короткострокові стратегічні плани;

- контролює поточне управління кооперативом і виконання рішень;

- запроваджує і контролює дотримання Статуту і Правил внутрішньої господарчої діяльності;

- стимулює демократичне життя кооперативу.

Правління делегує функцію поточного управління виконавчому директору (якщо він є, в протилежному випадку - голові).

Збори правління проводяться регулярно - щомісячно. У критичний для розвитку кооперативу момент збори можна скликати частіше. Як правило, виконавчий директор присутній на зборах правління і має право дорадчого голосу, але за проханням управління, в разі необхідності, він має залишити збори.

Рішення прийняті правлінням, фіксуються у протоколі. Один з членів правління призначається відповідальним за підготовку протоколу, який підписує голова і який заноситься у спеціальний реєстр.

Голова кооперативу

Голова відіграє ключову роль у кооперативі: він забезпечує активну роботу кооперативу і слідкує за поточним управлінням. Він єдиний представляє внутрішнє життя кооперативу і кооператив ззовні.

Голова кооперативу має виконувати такі основні функції:

- скликати загальні збори та визначати порядок денний. Ha зборах голова, як правило, головує;

- очолювати правління, визначати порядок денний і скликати збори правління, вести і стимулювати дискусії; запровадити в дію рішення правління; звітувати від імені правління перед загальними зборами;

- згідно з функціями, делегованими йому правлінням, займатися поточним управлінням кооперативом.

- представляти кооператив у відносинах з третіми особами; голова підтримує контакти з владою на всіх рівнях, а також представляє кооператив у суді;

- опікуватись внутрішнім життям кооперативу, налагоджувати відносини з членами кооперативу, перевіряти, чи дотримуються вони своїх зобов'язань і чи діє кооператив у коротко- і довгострокових інтересах кооперативу.

Голова не приймає рішення один з питань, які знаходяться в компетенції правління.

Управління в невеликих кооперативах. Якщо в кооперативі відсутнє правління, згідно із Законом і Статутом функції правління виконує голова. Можна створити групу з трьох- чотирьох осіб, які будуть постійно брати участь у процесі прийняття рішень. Наприклад, кооператив може обрати два заступника голови і обумовити у Правилах внутрішньої господарської діяльності, що певні категорії рішень приймаються спільно головою і заступниками. Ревізор не повинен бути членом цієї групи.

Виконавчий директор

Він організовує роботу кооперативу, керує виробничим процесом, організовує закупівлю і продаж продукції. Керує роботою працівників кооперативу. Члени правління або голова ніколи не повинні давати прямі вказівки замість виконавчого директора (або його заступника).

Виконавчий директор постійно співпрацює з головою кооперативу. Виконавчий директор призначається правлінням, заступника і бухгалтера призначають правлінням за згодою виконавчого директора. Після призначення виконавчого директора необхідно укласти з ним трудовий контракт. B контракті визначаються обов'язки виконавчого директора та межі його повноважень щодо прийняття рішень.

Ревізійна комісія

Утворюється, якщо кооператив налічує не менше десяти членів. У протилежному випадку функції ревізійної комісії виконує ревізор. Член ревізійної комісії (ревізор) є членами кооперативу, але не можуть бути одночасно і членами правління. Ревізійна комісія проводить засідання раз на місяць, або частіше, якщо того вимагає поточна ситуація в кооперативі.

Ревізійна комісія (ревізор) контролює фінансову та економічну діяльність кооперативу, звітує перед загальними зборами.

Спостережна рада

Утворюється, коли у кооперативі є, принаймні, 50 членів. Як правило, рада складається з 3-5 осіб, які є членами кооперативу, але не правління. Голова обирається із членів спостережної ради. Збори повинні проводитися не менше, ніж раз на квартал.

Спостережна рада не має управлінської влади. її роль полягає у виконанні наступних функцій:

- контроль виконавчої дирекції і ревізійної комісії; перевірка управління кооперативом, яке має відповідати Закону, Статуту і Правилам внутрішньої господарської діяльності; оцінювання економічної діяльності кооперативу. Спостережна рада надає свої зауваження правлінню і звітує перед загальними зборами.

3.3