Основные правила удостоверения сделок: разъяснение сторонам смысла и значения проектов сделок, прав и обязанностей сторон

Основные правила удостоверения сделок включают в себя следующие требования:

1) документ, содержащий условия нотариально удостоверяемой сделки, должен быть составлен в письменной форме.

Этот документ в присутствии нотариуса должен быть подписан лицом или лицами, в зависимости от того, какая сделка заключается - односторонняя или многосторонняя.

Если гражданин в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать документ, то за него этот может сделать другой гражданин.

Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим долж­ностным лицом, имеющим на это соответствующие полномочия. При этом указывается при­чины, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (ст.160 ч.1 ГК РФ), (ст.44 Основ);

2) Имя гражданина, включая фамилию и отчество, указываются в договоре без сокра­щений (полностью);

3) В договоре указывается место жительство, обратившегося лица, где он постоянно или преимущественно проживает. Местом жительства несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, или находящегося под опекой, признается место жительство его законного предста­вителя;

4) если в сделке участвует юридическое лицо, то указывается его полное (без сокраще­ния) наименование, дата и место государственной регистрации, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, идентификационный номер налогоплательщика, место нахо­ждение юридического лица.

Под местом нахождением юридического лица понимается место его государственной регистрации, а государственная регистрация осуществляется по месту нахождения посто­янно действующего органа юридического лица;

5) нотариус в соответствии со ст. 16 Основ, обязан разъяснить лицам, совершающим сделку ее смысл и значение. Также нотариус обязан проверить, соответствует ли его содер­жание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (ст. 54 Основ). Нотариус обязан предупредить о последствиях заключаемой сделки, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред обратившимся за удо­стоверением сделки гражданам;

6) В соответствии со ст. 44 Основ текст нотариально удостоверенной сделки должен быть написан ясно и четко; относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз в тексте словами;

7) документ, содержащий условия сделки, должен быть зачитан нотариусом вслух лицам (лицу), совершающим сделку до ее удостоверения.

Кроме того, граждане могут самостоятельно прочесть составленный нотариусом доку­мент. Лица, совершающие сделку, могут высказывать свои замечания и предложения по обсуждаемому проекту сделки;

8) зарегистрировать сделку в реестре.

8.3.