16. Правила оформления документов.

Документ оформляется на бланке в соответствии с требованиями принятого стандарта. Требования к содержанию и оформлению реквизитов документа: герб, эмблема, код организации, наименование организации-адресанта, справочные данные об организации, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, адресат.

Типы реквизитов документа (госуд герб в верхнем левом углу), эмблема организации (ниже герба), код организации ОКПО и код документа ОКУД. (в виде цифр в правой верхней части), наименование организации , структурного подразделения, индекс предприятия, название вида док-та, дата (арабскими цифрами) – ниже герба, эмблемы и наград; текст (содержание от первого лица ед ч. постановляю. . )ниже подпись, ниже подпись, гриф согласования, визы, печать,отметка о заверении копии док-та, фамилия исполнителя, внизу с права отметка о поступлении док-та.

Общие требования к содержанию текста документа: информативность, убедительность, точность употребления терминов, лаконичность, нейтральность высказывания, соблюдение лексических, грамматических и стилистических норм. Сокращение слов и словосочетаний в тексте документа

Должностная инструкция, приказ, распоряжение, докладная и объяснительная записка, трудовой договор, анкета. Внешние док-ты – письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение и т. д.