Структура и содержание служебных документов

ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление всегда создается по конкретному поводу и посвящено, как пра­вило, одному вопросу. Оно пишется на имя одного лица, в компетенции кото­рого находится поднимаемый вопрос.

- адресат - наименование должности, инициалы, фамилия лица, которому адресовано заявление (в форме дательного падежа; если адресатом является ор­ганизация, то ее название употребляется в форме винительного падежа с пред­логом в);

- адресант (автор документа) - наименование должности адресанта, фа­милия, инициалы - в форме родительного падежа без предлога или с предлогом от; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа;

- наименование документа - слово «заявление», после которого ставится точка, если нет предлога от;

- текст заявления; дата; подпись.

Расположение элементов заявления

Наименование адресата и адресанта располагается вверху справа. Текст размещается по всей ширине листа, на один интервал ниже слова «заявление» с отступом первой строки. После основного текста с красной строки дается ука­зание о наличии приложения (если таковое имеется).

Дата указывается слева, подпись ставится справа.

Образцы заявлений

Директору ИГНиТТ Н. П. Демченко

студентки группы НГД-11 Мироновой М.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу освободить меня от занятий с 11.09.14. по 15.09.14. в связи с по ездкой домой по семейным обстоятельствам.

Письмо от родителей прилагаю.

10.09.2014.

Подпись

В дирекцию Государственной библиотеки РФ

от студентки 4 курса Института геологии, нефтегазодобычи и

трубопроводного транспорта Ухтинского государственного технического университета

Тополевой Т. Б.,

проживающей по адресу:

г. Ухта, ул. Юбилейная д. 16, к. 7.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне работу в читальном зале библиотеки для подготов­ки дипломного проекта.

03.09. 2014.

Подпись