О. А. Бакулин НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ

На пути движения к информа­ционному обществу весьма актуальной становится проблема доступа к одному из традиционно наиболее труднодоступных сегментов ин­формации — архивным документам.

Одним из последствий структурных политических преобразова­ний, начавшихся в СССР в середине 1980-х гг., стала «архивная ре­волюция», в результате которой в распоряжении исследователей ока­зались тысячи ранее закрытых фондов, хранящихся в федеральных и ведомственных архивах. Примечательно, что более открытыми стали и некоторые прежде недоступные фонды ведомственных архивов — министерства иностранных дел и министерства обороны. Самыми известными стали в это время такие архивные находки, как Секрет­ное приложение к Пакту Молотова — Риббентропа о разделе сфер влияния в Европе, подписанное 28 сентября 1939 г., и целый корпус материалов по «Катынскому делу». Были рассекречены и некоторые фонды Архива Президента Российской Федерации (в частности, часть коллекции личных документов И.В. Сталина), а также ряд ма­териалов Архива внешней политики (АВП РФ) о событиях 1930 — 1940-х гг. и др.¹

Частичное рассекречивание и систематизация архивных доку­ментов продолжаются и по сей день. Однако фактическое отсутствие электронных баз данных многих архивов, отдельных документальных коллекций, хранящихся в онлайн, делает эти ресурсы, как и прежде, малодоступными для многих российских и зарубежных исследова­телей. Нередко оцифровке архивных фондов и созданию архивами электронных баз данных своих коллекций препятствует их недоста­точная обеспеченность современной техникой, а также сложности в разработке единых стандартов создания электронных баз данных до­кументов, их обработки и использования в режиме онлайн.

Развитию информатизации архивного дела должна способствовать реализация «Концепции информатизации архивного дела в России», утвержденная в 1995 г. Росархивом. Как следует из текста документа,

«информатизация архивного дела имеет главной своей целью раз­витие рациональной системы формирования, обеспечения сохран­ности, всестороннего использования Архивного фонда и защиту его информационных ресурсов». Для достижения этой цели Росархив, используя зарубежный опыт, рассчитывает создать оцифрованный основной фонд пользования и страховой фонд «при одновременном расширении доступа к архивным материалам по телекоммуникаци­онным системам».

В качестве основного носителя оцифрованной информации пред­полагается использовать оптические диски, которые являются наи­более дешевыми и долговечными средствами хранения информации. Оцифровка архивных документов и размещение их в Сети позволит пользователю с удаленного компьютера с помощью телекоммуника­ционных сетей быстро найти необходимый документ, ознакомиться с ним и получить его копию². В то же время использование новых технологий сделает возможным совмещение в одном издании мате­риалов, хранящихся на различных носителях³.

Кроме того, в 1996 г. была утверждена «Программа информати­зации архивного дела России (1997—2000)», целью которой стала разработка документов, регулирующих, в частности, использование автоматизированных технологий в архивном деле и стандарты опи­сания документов.

Однако процесс внедрения автоматизированных архивных техно­логий в отечественных архивах развивается достаточно противоречи­во. С одной стороны, под руководством Росархива Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архив­ного дела (ВНИИДАД) централизованно разрабатываются и внедря­ются типовые базы данных по основным направлениям работы госу­дарственных (прежде всего местных) архивов.

С другой стороны, «стихийная» компьютеризация осуществляется «снизу» самими архивами. Разработка баз данных местных архивов ведется в зависимости от их собственных потребностей, требований потребителей информации и собственных программ компьютериза­ции.

Вероятно, потребуется немало времени, прежде чем, ознакомив­шись с электронными описями дел, исследователи смогут выбрать и заказать по Интернету нужные материалы. Пока же речь должна идти о создании в соответствии с едиными стандартами онлайн подробных архивных путеводителей, в которых перечислялись бы все доступные архивные фонды, давалась бы краткая характеристика каждой опи­си и перекрестные ссылки на другие фонды и архивы, как в России,

так и за ее пределами, в которых содержится документация по схожей проблематике. Важной задачей, на наш взгляд, является разработка Росархивом единых принципов предоставления исследователям ко­пий документов в режиме онлайн, которые предусматривали бы от­ветственность исследователя за сознательное искажение содержания документа.

Вместе с тем было бы преувеличением говорить о том, что пози­тивных изменений в архивной отрасли не происходит в принципе. К числу наиболее существенных можно отнести создание Федераль­ным архивным агентством собственного сайта, снабженного гипер­текстовыми ссылками на подведомственные архивы, и публикацию Рекомендаций по созданию архивного сайта в Интернете для подве­домственных архивов в мае 2001 г.⁵ Отметим также и размещение на сайте отдельной страницы, содержащей неполный Перечень темати­ческих баз данных федеральных и региональных архивов и информацию о Каталогах, и базах данных ON-LINE.⁶Помимо этого на сайте «Ар­хивы России» были размещены гипертекстовые версии некоторых архивных справочников, перечни рассекреченных документов (сре­ди которых документы о деятельности Государственного Комитета Обороны [ГКО] в годы Великой Отечественной войны и Советской военной администрации в Германии 1945—1949 гг. [СВАГ], сведения о некоторых библиографических изданиях и др.)⁷.

Кроме того, в Интернете сегодня можно без труда найти инфор­мацию об истории многих отечественных архивов, дана общая харак­теристика их фондов, представлены данные об изданиях архивов. На сайте каждого архива отдельно выделен раздел «Услуги», перечень которых, к сожалению, как правило, ограничивается ксерокопиро­ванием и микрофильмированием отобранных исследователями ма­териалов (реже встречается сканирование и запись на диск, создание копий фоно- и фотодокументов).

Особо отметим и тот факт, что в последние годы несколько цен­тральных и региональных архивов создали онлайн-каталоги своих документальных коллекций. Среди них — каталог документальных фильмов, хранящихся в Российском государственном архиве кино­фотодокументов, электронные каталоги «Радиофонд» и «Телефонд» Гостелерадиофонда. В Сети была размещена база данных архива кинодокументов Российской Центральной студии документальных фильмов (РЦСДФ) и поисковая система по фондам Музея кино⁸. На­конец, нельзя не упомянуть коллекцию документов о расследовании «Катынского дела», предоставленную Архивом Президента РФ для свободного доступа в Сети⁹.

Первые масштабные опыты на пути превращения коллекций документов российских архивов в общедоступные оцифрованные онлайн-базы данных осуществляются при активной финансовой

поддержке иностранных фондов и организаций. Пожалуй, самым известным проектом в этой области стало создание онлайн-версии электронного архива Коминтерна «КОМИНТЕРН-онлайн»¹⁰.

Инициаторами создания электронной версии архива стали исто­рики из Франции и Германии, которые в 1992 г. обратились в Совет Европы и Международный совет архивов (МСА) с предложением о реализации международной программы, которая позволила бы об­легчить доступ исследователям к фондам Коммунистического Ин­тернационала, хранящимся в Российском государственном архи­ве социально-политической истории (РГАСПИ). Координаторами проекта являются Международный комитет проекта (ИНКОМКА), в который вошли представители Росархива, Совета Европы, МСА, РГАСПИ, а также представители организаций-спонсоров проек­та — Федеральных архивов Швейцарии и Германии, Национального архива Франции, Министерства образования и культуры Испании, Библиотеки Конгресса США и архива «Открытое общество» (Буда­пешт).

Онлайн-база данных, в которой дается описание деятельности Коминтерна, является бесплатной. Платить пользователю придется за доступ к постоянно обновляемой базе данных, содержащей около 1,2 млн оцифрованных образцов «наиболее часто используемых доку­ментов» на 90 языках мира. Созданные копии сохранили все особен­ности оригиналов, включая маргиналии, оставленные на страницах документов, печати и подписи. Ресурс очень удобен в использовании: необходимую информацию можно отыскать по заголовкам, ключе­вым словам и датам.

Согласно установленному прейскуранту доступ к базе данных архива Коминтерна для академических и национальных библиотек составляет 7,5 тыс. евро, для публичных библиотек — 2,5 тыс., а для архивов — 2 тыс. евро в год. Пробный доступ, предоставляемый раз в год сроком на два месяца, стоит 1 тыс. евро¹¹.

Очевидно, что проект значительно расширяет возможности ис­следователей и может служить примером сотрудничества архивных организаций различного уровня в деле оцифровки архивных коллек­ций и создания уникальных онлайн-коллекций.

Другим масштабным международным проектом стало создание американской компанией «Эйбамедиа» интернет-ресурса, на кото­ром будут размещены около 38 тысяч документальных фильмов на русском и английском языках и более 1 млн фотографий, хранивших­ся в бывших советских архивах. Прежде всего, речь идет о Российском государственном архиве кинофотодокументов в Красногорске (РГА

КФД) и Российском государственном архиве научно-технической документации (РГА НТД). В работе над проектом с американской стороны заняты Институт Гувера и Российско-американский центр в Сан-Франциско.

Проект оцифровки исторических документов стал осуществлять­ся Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ). Одним из первых проектов в этой области стало создание электронных ко­пий дневников Николая II.

Уникальный проект был также реализован Российской государ­ственной библиотекой, сотрудникам которой удалось создать элек­тронный навигатор по коллекции инкунабул из фондов РГБ. Другим крупномасштабным предприятием РГБ стал совместный с Библиоте­кой Конгресса США проект «Встреча на границах». Проект направ­лен на создание англо-русской цифровой библиотеки, посвященной истории освоения Сибири, Дальнего Востока, просторов «Дикого За­пада» и Аляски. В рамках работы над проектом было отсканировано более 2,5 тыс. материалов и около 70 тыс. различных изображений и аудиозаписей.

Создание некоторыми российскими архивами онлайн-путеводи- телей и каталогов по своим фондам, оцифровка некоторых архив­ных коллекций и размещение их в Глобальной сети позволяют гово­рить о том, что в последние годы наметилась тенденция к большей доступности для широкой аудитории. Дальнейшие перспективы развития данной области в немалой степени связаны с расшире­нием материально-технической базы архивов и выявлением до­полнительных источников финансирования для оцифровки ряда архивных коллекций и их размещения в Интернете на платной или бесплатной основе. На наш взгляд, на сегодняшний день реализа­ция крупномасштабных проектов такого рода обусловлена не столь­ко интересами российских ученых, сколько конъюнктурой рынка и заинтересованностью конкретных заказчиков (исследователей, библиотек, фондов) в расширении доступа к определенным базам данных и получения к ним постоянного доступа. Этим отчасти объясняются заметные пробелы в создании онлайн-коллекций по Российской истории с древнейших времен до конца XIX в. вклю­чительно. Изменить существующее положение и ускорить процесс приобщения российских архивов к использованию новых инфор­мационных технологий могли бы государственные дотации, позво­лившие к тому же заметно удешевить доступ к архивным коллекци­ям для отечественных исследователей.

Источники

¹ То, насколько расширился доступ к архивам, уместно проиллюстрировать на примере Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), известного в зарубежной литературе как «старый партийный архив». Доступными для исследователей стали многие документы из личных фондов И.В. Сталина (ф. 558. Оп. 11), В.М. Молотова (ф. 82. Оп. 2), А.А. Жданова (ф. 77. Оп. 1-3), А.И. Микояна (ф. 84. Оп. 1,3), К.Е. Ворошилова (ф. 74. Оп. 1) и многие прежде закрытые материалы из 17 фонда (Политбюро ЦК ВКП (б)).

² www.rusarchives.ru/informatization/conсeption.shtml

³ Создание такого рода программ может оказаться весьма продуктивным в препо­давании исторических и смежных дисциплин в средних и высших учебных заведениях. Такая программа создана и успешно функционирует в США. Методике обучения с помощью архивных документов и материалов посвящена целая экспозиция, размещенная в здании Национальных· архивов (г. Вашингтон). См. также www.archives.gov/index.htmlи Teaching With Documents. Education Programs at the National Archives. Washington, 2005.

⁴ Левчук Л.И, Ткаченко Н.А., Ходаковский Н.И. Проблемы внедрения автома­тизированных архивных технологий // Российский научный электронный журнал «Электронные библиотеки». 2001. Т. 4. Вып. 2. http://www.elbib.ru/index. phtml?page=elbib/rus/journal/2001/part2/HTL

⁵ http://www.rusarchives.ru/federal/list.shtml; http://www.rusarchives.ru/methodics/sait.

shtml

⁶ http://www.rusarchives.ru/bd/list.shtml#2

⁷ http://www.rusarchives.ru/guide/index.shtml. См. также: http://garf.narod.ru/ukazFF. htm#109

⁸ Подробнее об этом см.: www.rusarchives.ru/bd/list.shtml

⁹ http://katyn.codis.ru/kdocs2.htm#antisov

¹⁰ Архив Коммунистического Интернационала (Коминтерна) состоит из 66 фондов, насчитывающих 230 тыс. дел.

¹¹ http://www.comintern-online.com