7.5. Организация мероприятий паблик рилейшнз

Основными мероприятиями фирмы в области ПР являются следующие:

¨ презентации;

¨ конференции;

¨ круглые столы;

¨ дни открытых дверей;

¨ выставки;

¨ приемы.

Презентация – представление какой-либо фирмы, лица, продукции представителям общественности. Презентация предприятия может проводиться в связи с его:

ü открытием;

ü реконструкцией или реорганизацией, созданием новых подразделений;

ü высокими, качественно новыми достижениями в работе.

Эффективность этого мероприятия будет в том случае, если на него будут приглашены не только представители широкой общественности, т. е. потенциальные покупатели, но и прежде всего, представители городской администрации, законодательных органов, знаменитые, известные люди города, артисты, спортсмены, ну и конечно же – работники СМИ. Причем артистам, спортсменам может быть выплачен гонорар или вручены ценные подарки. Презентация проводится во второй половине дня и делится на две части: официальную и неофициальную – коктейль-вечер или фуршет.

Конференция – средство общения, обсуждения и решения проблем в научных, политических, профессиональных сообществах. Конференции могут быть внутренними, участниками которых являются члены коллектива, и внешними, в которых участвуют представители различных учреждений. Конференции могут быть научными, практическими, научно-практическими. Они могут проводиться по любым проблемам: политики, образования, бизнеса или вопросам сотрудничества предприятий в целях роста их конкурентоспособности. Очень важно, чтобы конечным результатом проведения конференции была широкая информированность деловой общественности о положительном образе предприятия-организатора, его продукции.

Круглый стол – одно из средств обсуждения проблем, выработки стратегии и тактики, деловой политики фирмы или сообщества предприятий. Участниками круглого стола являются руководители предприятий или авторитетные специалисты в соответствующей области предпринимательской деятельности.

Дни открытых дверей – серьезное средство своего рекламирования, установление связей с общественностью. Пример – ВУЗы

Выставки – помогают укрепить свои позиции на рынке.

Приемы – проводятся предприятиями для совместного проведения времени с гостями, сочетая отдых, развлечения с деловым общением. Приемы могут проводиться как самостоятельные мероприятия или в сочетании с деловыми мероприятиями, например, с презентацией. Приемы обычно организуются в случаях:

· торжественной даты создания предприятия или какого-либо юбилея;

· посещения предприятия делегацией партнеров, важными лицами;

· заключение крупной сделки, проведения серьезного мероприятия и т.д.

Приемы могут быть формальные и неформальные, дневные и вечерние, с рассадкой (заранее распределенными местами участников) и без рассадки.

Формальный – заранее тщательно готовятся и приглашающиеся, и приглашенные с соблюдением определенных условностей. Неформальные – как бы экспромтом, в рабочей, дружественной обстановке.

К дневному приему относят мероприятия «бокал вина», «завтрак» – с утра и до 12 часов, продолжаясь 1,5-2 часа; одежда повседневная. Вечерний прием – мероприятия более торжественные: коктейль (между 17 – 18 часами), фуршет (около 14 часов), обед (с 17 часов и длиться 2-3 и более часов), обед-буфет, ужин (в более позднее время).