Свидетельствование подлинности подписи на документах

Условия

В соответствии со ст. 80 Основ нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотари­альных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нота­риусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назна­чении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организа­ции, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность под­писи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает лич­ность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также про­веряет их дееспособность.

Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание кото­рого не противоречит законодательству РФ.

Данное общее условие можно конкретизировать следующим образом.

Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетель­ствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собствен­норучно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им докумен­тами.

Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответству­ющими документами. Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свиде- тельствовании подлинности подписи на банковской карточке.

В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свиде­тельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.

В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нота­риальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ, наряду с удостоверением сделок.

Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В этом плане вполне правильное положение содержалось в п. 126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нота­риальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ.

Несколько сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК РФ, согласно которому если гражда­нин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собствен­норучно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Под­пись последнего, должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содер­жание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточ­ного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса. В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариаль­ными конторами РСФСР.

Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности под­писи на документе

По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствова- ния подлинности нотариусом. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.

Например, в соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридиче­ских лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотари­ально удостоверена.

Согласно ст. 26 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на кото­ром свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родите­лей о признании отцовства.

16.2.