Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль - это разновидность литературного языка, ко­торая функционирует в сфере управления, правовой, административно­общественной и дипломатической сферах деятельности.

Таблица 1 - Различия между разговорной речью и официально-деловым

стилем

Большое значение для официально-делового стиля имеет традиция, которая складывалась на протяжении нескольких веков и закреплялась в системе формул, стандартных образцов, инструкций по составлению деловых бумаг.

Существуют различные способы унификации текстов.

Трафарет - фиксация информации в виде текста с пробелами, которые ис­пользуются для заполнения их переменной информацией в зависимости от кон­кретной ситуации. Это бланки справок, командировочных удостоверений и других документов.

Анкета - способ пространственной организации текста, при котором по­стоянная информация дана в виде перечня вопросов, предполагающих опреде­ленный набор ответов. Это личный листок по учету кадров, личная карточка, справка о проверке жилищных условий и т. и.

Тексты-аналоги - тексты идентичного, сходного содержания и языкового оформления, например решение коллегии министерства, циркулярное письмо.

Типовой текст - образцовый или стереотипный текст, на основе которого может быть построен текст нового документа.

Разрабатываются специальные государственные стандарты для составле­ния документов: приказов, решений, договоров, уставов, инструкций, служебных писем. Каждый документ состоит из реквизитов - отдельных элементов. Совокуп­ность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности на листе бумаги, называется его формуляром.

Например, служебное письмо-запрос содержит следующие реквизиты: обоснование актуальности запроса; содержание запроса, ожидаемый результат, если запрос будет удовлетворен; формулирование гарантии.

Официально-деловой стиль делится на подстили: законодательный, адми­нистративный и дипломатический.

В законодательном подстиле представлены жанры: кодекс, устав, ин­струкция, устные справки юридического характера, выступления на заседаниях суда и др.

В административном подстиле создаются такие документы, как договор, приказ, акт, заявление, деловое письмо, указ, постановление. Ряд официальных текстов относится к так называемой справочной документации. Это акт, прото­кол, служебное письмо.

Дипломатический подстиль реализуется в текстах международных до­говоров, нот, заявлений.

Язык дипломатии занимает особое место в системе подстилей официаль­но-делового стиля. В дипломатии существует свой, особый речевой этикет, ко­торый является частью дипломатического протокола.

В дипломатическом подстиле ведется официальное дипломатическое обще­ние, составляются документы и договоры. Дипломатический словарь включает специальные термины, выражения, условные фразы, например: третейское раз­бирательство, статус-кво, вето.

В дипломатических документах используются образные средства, сбли­жающие их с публицистическими текстами:

- топонимы (названия мест) в переносном значении, например, Белый дом - в значении «правительство США», Уайтхолл - правительство Великобритании;

- название столицы используется как обозначение правительства страны: «У Москвы слова не расходятся с делом, - к такому выводу приходят в эти дни объективные наблюдатели на Западе»',

- нередко употребляются устойчивые сочетания типа дух Женевы, дух Бонна в значении «основное направление, основные принципы международной политики, принятые на совещании, конференции в данном городе»;

- выразительные обозначения отдельных явлений международной полити­ки, формулировки политических доктрин, сложившегося международного поло­жения: пакет мирных инициатив, акт доброй воли, политика большой дубинки, атомная дипломатия, имперские амбиции, политическая кухня.

2.4