Особенности официально-делового стиля

Русский язык в стилевом отношении не однороден и состоит из нескольких функциональных стилей:

- литературно-художественный (СМИ),

- официально-деловой,

- разговорный,

- публицистический,

- научный.

Разговорный стиль существует преимущественно в устной форме. Все остальные – преимущественно в письменной форме, поэтому эта группа книжно-письменных стилей.

Стиль в языке – особенности использования языковых средств, в зависимости от сферы деятельности человека.

Под официально-деловым стилем принято понимать особенности языка служебных, а также дипломатических документов.

К служебным документам относят документы всех уровней: местных (заводы, фабрики), региональных (краевые органы, областные), государственных (министерства, ведомства, агентства, администрация Президента, Госбезопасности).

ОДС – в отличие от других стилей имеет ряд особенностей:

1) полнота и своевременность информации,

2) точность, лаконизм формулировок,

3) нейтральный тон изложения, т. е. почти во всех документах отсутствует эмоционально-экспрессивная оценка события, человека, действия,

4) преобладание средств логической оценки ситуации (фактов), т. е. используются слова, выражения, не имеющие субъективной оценки.

Например: ироничный – маленький – небольшой – незначительный

Не используются разговорные, просторечные и диалектные слова (имеют субъективную оценку).

Например: картофель – картошка – бульба

5) установка на стандартизацию языка, при отображении типичных ситуаций при деловом общении.

В качестве стандартов, т. е. постоянных устойчивых языковых средств, используются готовые языковые формулы, штампы, трафареты.

Например: объявить выговор, составить письмо, вынести порицание, установить оклад

В качестве штампов могут использоваться конструкции с предлогами.

Например: в соответствии с…, на основании … , в связи с …, в целях …, с целью … (повысить, предоставить)

6) активно используются канцеляризмы

Например: завизировать, нижеподписавшиеся, заслушать, входящий номер, исходящий номер, непринятие, халатность, складировать и т.

7) преимущественно использование простых распространенных предложений,

8) из сложных предложений активно используются бессоюзные и сложноподчиненные,

9) использование конструкций с отыменными предлогами

Например: в порядке … (оказания помощи), по причине …

10) использование конструкций с последовательным подчинением однотипных падежных форм (Р. П. , Д. П. , П. П. )

11) часто используются предложения с обилием однородных членов предложения и однородных фраз

12) устойчивые конструкции, включающие в себя деепричастные обороты

Например: исходя из …, принимая во внимание …, учитывая, что …

13) используются страдательные конструкции

Например: комиссией было обнаружено, в ходе расследования установлено, администрацией предложено, представлена возможность

14) специфические формы управления

Например: передать по принадлежности, принять с хорошим качеством, закончить строительство