17. Язык деловых бумаг должен соответствовать традициям официально-делового стиля литературного языка.

Основные особенности официально-делового стиля - это: точность, исключающая возможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей; языковой стандарт - стремление к выражению мысли единообразным способом, использование для этого готовых языковых формул-клише.

Точность и стандартизация официально-делового стиля влекут за собой употребление специальных языковых средств, образующих относительно замкнутую систему деловой речи.

В деловых бумагах наиболее часты следующие лексические ошибки.

1. Неправильное использование слов-терминов

2. Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов.

3. Употребление архаизмов.

4. Плеоназм и тавтология.

5. Неразличение паронимов

6. Ошибки в употреблении синонимов.

В деловых бумагах и документах являются типичными следующие грамматические ошибки.

1. Неправильное употребление падежей. Наиболее частотным является неправильное употребление существительного в родительном падеже вместо дательного.

2. Ошибки при склонении фамилии.

3. Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательных.

4. Ошибки при употреблении количественных имён числительных.

5. Нарушение правил употребления деепричастных оборотов.

6. Неправильное использование предлогов.

Служебные документы: типология, языковое оформление

у слова документ 2 значения:

1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение;

2) переносное, расширительное: всё то, что может свидетельствовать о чём-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства - документ эпохи и т. п. ).

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учётные документы.

Каждый документ имеет определённую текстовую форму. Различаются 5 типов записи текстов: линейная запись (автобиография, доверенность и др. ), трафарет (справки, договоры и др. ), таблица (финансовые ведомости и др. ), анкета (личный листок по учёту кадров и др. ), тексты-аналоги (приказы, постановления и др. ).