Транспортная документация.

Обобщенный перечень документов, сопровождающих груз:

• Товарно-транспортная накладная

• Счет-фактура

• Акт загрузки автотранспортного средства

Сертификат качества, если грузы имеют промышленное про­исхождение• Карантинный сертификат, если грузы имеют растительное происхождение

Сертификат о происхождении

• Доверенность на перевозку

• Накладные

• Сводные ведомости (перечень мест, поштучный перечень

продукции с заводскими номерами)

Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждаю­щий заключение договора перевозки, характеризующий перево­зимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность мар­шрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузо­получателя.

Будучи основным документом на перевозку груза, товарно-транспортная накладная также служит основанием:

• для списания товарно-материальных ценностей у грузоотпра­вителя;

• для оприходования этих товарно-материальных ценностей у грузополучателя;

• для учета транспортной работы и других услуг, предоставляе­мых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;

• для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

Товарно-транспортная накладная содержит следующие данные: дата и место составления накладной; наименование и адрес отправителя груза; наименование и адрес перевозчика; дата и место принятия груза;

место, предназначенное для доставки (место назначения); наименование и адрес получателя груза; общепринятое обозначение характера груза и род его упаков­ки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно приня­тое обозначение;

вес груза брутто или выраженное в других единицах измере­ний количество груза;

число грузовых мест, наличие их специальной маркировки, нумерация мест; • платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, до­полнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

• сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

• указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

• платежи, которые обязан осуществить отправитель;

• сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке; объявленная стоимость груза;

• инструкции отправителя перевозчику относительно страхова­ния груза;

• согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

• перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Путевой лист характеризует выполнение водителем произ­водственных заданий (перевозок), а также учитывает режим рабо­ты водителя и автотранспортного средства, расход горюче-сма­зочных материалов. Служит для оперативного учета. Путевой лист содержит следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество водителя;

2) номер водительского удостоверения;

3) фамилия, имя, отчество диспетчера, выдавшего путевой лист, и его подпись;

4) результат технического осмотра автотранспортного сред­ства механиком;

5) результат медицинского осмотра водителя;

6) показания спидометра при выезде автотранспортного сред­ства на маршрут и возврате с маршрута;

7) марка и количество выданного топлива;

8) род перевозимого груза;

9) время выезда и возврата автотранспортного средства;

10) маршрут движения автотранспортного средства. Перечень личных документов, которые должен иметь води­тель при выполнении международных перевозок: 1. Служебный заграничный паспорт с действительными сро­ками въездных и выездных виз стран, по которым осуществляется поездка.

2. Удостоверение международного образца на право управле­ния автомобилем.

3. Справка на право вывоза иностранной валюты.

4. Медицинский страховой полис.

5. Кредитная заправочная карточка (рекомендуется). Перечень документов на автомобиль, которые должен иметь

водитель при выполнении международных перевозок:

1. Путевой лист.

2. Свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД.

3. Сертификаты пригодности автотранспортного средства к международной перевозке грузов по экологическим и техниче­ским требованиям.

4. Свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами.

5. Талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД.

6. Документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства.

7. Разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории (выдается в АСМАП или стране нахож­дения).

8. Лицензионная карточка на право выполнения перевозок при международном сообщении.

9. Свидетельство о допущении автотранспортного средства перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их пере­возке).

10. Карнетде пассаж (гарантия временного ввоза транспорт­ного средства в страны Ближнего и Среднего Востока с последу­ющим вывозом).

Сертификат выдается на каждую партию экспортируемого това­ра, отгружаемого по одному перевозочному документу (накладной).

Сертификат качества выдается только на промышленные то­вары и составляется по установленной форме или форме, опреде­ленной заказчиком. Сертификат о происхождении — это подписанная деклара­ция, объявляющая страну происхождения товара.

Перечень документов на груз, которые должен иметь води­тель при выполнении международных перевозок:

1. Книжка МДП (карнет ТIR).

2. Товарно-транспортная накладная (грузовой манифест CMR с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сер­тификатами, санитарным паспортом и другими сопроводительны­ми документами (сертификат качества, карантинный сертификат, ветеринарный сертификат).

3. Грузовая таможенная декларация, оформленная грузоот­правителем.

4. Справка о страховании ответственности перевозчика (ко­пия страхового полиса).

5. Счет-фактура на груз.

6. Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ.

7. Комплект накладных для обратной загрузки транспортного средства.

Счет-фактура — документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию.

Счет-фактура содержит следующую информацию: реквизиты покупателя и продавца (наименование и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке);

• номер счета-фактуры;

• номер и дата заключения контракта поставки и его условия;

• наименование и код товара по ТН ВЭД;

• вид и количество грузовых мест;

• масса груза брутто;

цена за единицу груза и общая стоимость товара;

• дата составления счета-фактуры;

• условия оплаты;

• штамп продавца.

Специальное разрешение — разовое разрешение на проезд автотранспортного средства, максимальная общая и (или) осе­вая масса или габаритные размеры которого превышают допус­тимые параметры, установленные для проезда по автомобиль­ным дорогам.