Проверка заявок на кассовый расход и получение наличных денег
Бюджетные обязательства, возникающие у получателей средств федерального бюджета в соответствии с законом, иным нормативным правовым актом (в том числе по публичным нормативным обязательствам) или в соответствии с договором, оформление в письменной форме по которому законодательством РФ не требуется, принимаются к учету на основании принятых к исполнению Федеральным казначейством документов для оплаты денежных обязательств, представленных получателями средств федерального бюджета (п.
2.2 Порядка N 98н). Документы для оплаты денежных обязательств (заявки) представляются в соответствии с утвержденным Минфином Порядком санкционирования.Заявки при наличии электронного документооборота между получателем средств федерального бюджета и Федеральным казначейством представляются в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. При отсутствии электронного документооборота заявки представляются на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе (далее - на бумажном носителе).
Работник Федерального казначейства проверяет заявку (п. 4 и 5 Порядка санкционирования):
- на соответствие установленной форме;
- на соответствие подписей на заявке образцам, представленным получателем средств федерального бюджета;
- на наличие указанного кода участника бюджетного процесса по Сводному реестру и номера соответствующего лицевого счета, открытого получателю средств федерального бюджета или администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета;
- на наличие указанных кодов классификации расходов бюджетов (классификации источников финансирования дефицитов бюджетов), по которым необходимо произвести кассовый расход (кассовую выплату), и текстового назначения платежа;
- на наличие наименования, банковских реквизитов, ИНН и КПП получателя денежных средств по заявке;
- на указание номера учтенного в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства бюджетного обязательства получателя средств федерального бюджета (при его наличии);
- на наличие данных для осуществления налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ (при необходимости);
- на указание реквизитов (номер, дата) и предмета договора (изменения к договору) или государственного контракта (изменения к государственному контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд либо договора аренды; реквизитов документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура); номера и даты исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и правовыми актами Минфина.
Если заявка представлена для оплаты денежных обязательств по расходам (за исключением расходов по публичным нормативным обязательствам); денежного обязательства, возникающего по государственному контракту на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, по договору аренды; денежных обязательств по выплатам по источникам финансирования дефицита федерального бюджета, то она проверяется еще и на соответствие требованиям п.
10-12 Порядка санкционирования.