Формы реестров. Регистрация нотариальных действий

В соответствии с законодательством, все нотариальные действия, совершаемые нота­риусом, регистрируются в реестре с присвоением каждому номера.

В соответствие со ст. 51 Основ формы регистрации нотариальных свидетельств, удо­стоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах устанавливаются министерством юстиции РФ.

В настоящее время действуют указания по заполнению реестров при совершении нота­риальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах, содержащихся в письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г. Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные дей­ствия, должен быть надлежащим образом оформлен.

В зависимости от объема работы и количества сотрудников нотариальной конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самосто­ятельный индекс.

Номер индекса сохраняется без изменения в течение года. Например, № 1.1; № 1.2; № 1.3, где вторая цифра обозначает порядковый номер.

Реестры должны быть пронумерованы, прошнурованы, количество листов скреплено печатью и подписью (государственной конторы - работником органа юстиции, частный нотариус - работником нотариальной палаты).

В графе № 1 - указывается порядковый номер нотариального действия с начала года.

В графе № 2 - дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, офор­млено государственной нотариальной конторой.

В графе № 3 - указывается Ф.И.О. и места жительства граждан, наименования юриди­ческого лица, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (роди­телей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополни­тельно указывается фамилии, имена, отчества граждан подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписываться, а также переводчиков.

В графе № 4 - указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося для совершения нотари­ального действия, год рождения лица в подтверждение проверки дееспособности участни­ков при удостоверении сделок и совершении ряда других нотариальных действий.

В графе № 5 - «Вид сделки», при свидетельствовании верности копии документа ука­зывается наименование документа, краткое его содержание, Ф.И.О. гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан, и дата его выдачи.

Если в наличии несколько копий, то указывается число соответствующих экземпляров.

Если выдается несколько исполнительных надписей, то указывается лишь общее коли­чество.

В графе № 6 - указывается общая сумма взыскиваемой госпошлины за соверше­ние нотариальных действий и за составление проектов сделок, заявлений, копий докумен­тов. В случае необходимости указывается «от уплаты госпошлины освобожден на основа­нии.. .(каком)»

В графе № 7 - роспись лица, получившего нотариально оформленные документы.

6.3.