7. Языковые средства официально-делового стиля: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.

Языковые особенности ОДС:

I. На уровне лексики и фразеологии:

1) Канцеляризмы (основное лексическое средство ОДС);

2) Специальные слова и термины, в зависимости от содержания документа: истец, ответчик, неустойка, инновация, взимание налогов;

3) Названия организаций и учреждений, использующиеся в виде аббревиатур.

4) Названия административных органов, структурных подразделений и организаций: главное управление внутренних дел;

5) Названия лиц по должности и по профессии.

II. Морфологический уровень:

1) Абсолютное преобладание существительных, в основном, отглагольных (именной характер речи): а) бессуффиксные существительные; б) с суффиксом –к- (задержка, отгрузка, погрузка, проверка); в) с суффиксами -ениj-, -тиj-, -ниj- (взятие, уведомление);

2) Цепочки родительных падежей существительных: проверка соблюдения паспортного режима, опасность возникновения аварийной ситуации;

3) Расщепление сказуемого: воспитывать – оказывать воспитание;

4) Прилагательные и причастия в значении существительных: больной, задержанный, подозреваемый, пострадавший;

5) Краткие формы прилагательных в значении долженствования и предписания: должен, обязан;

6) Слова: вышеуказанный, данный, известный, настоящий, соответствующий, используются вместо указательных местоимения (тот, этот, такой);

7) Не употребляются неопределенные местоимения и наречия;

8) Низкая частотность глаголов, по сравнению с существительными;

9) Наиболее употребительны следующие глаголы: разрешить, запретить, назначить; глаголы-связки: осуществляться; глаголы в неопределенной форме;

10) Формы настоящего времени глагола употребляются в значении предписания: наниматель отвечает за технику безопасности работников;

11) Географические названия в документы, особенно военных, не склоняются.

III. Синтаксический уровень:

1) Широко распространены страдательные конструкции (зарегистрировано 120 заявлений); инфинитивные и безличные предложения (надлежит выполнить принятые обязательства); причастные и деепричастные обороты и вставные конструкции;

2) Отыменные предлоги: в связи, в целях;

3) В сложных предложениях распространены составные союзы: ввиду того что, вследствие того что, в связи с тем что, в силу того что;

4) Простые предложение в ОДС могут быть осложнены однородными членами, и поэтому их объем может достигать 0,5 страницы;

5) Вводные слова и предложения;

6) Косвенная речь.

IV. На уровне графики:

1) Рубрикация текста;

2) Отмечается попутное изложение материала;

3) Выделение заголовков и значимых частей текста особым шрифтом;

4) Расположение реквизитов документа, согласно госту.