Принятие нотариусом документов на хранение

Общее правило.

Нотариусы вправе по заявлению заинтересованных физических и юридических лиц принимать документы на хранение. С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.

Принятие документов на хранение - это гарантия их сохранности.

Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.

Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Порядок совершения нот/действия.

Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:

- по описи;

- без описи.

По описи. Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй с нотариальным свидетельством о приня­тии документов на хранение выдаются лицу, представившему документы. То есть, лицо, от которого приняты документы, получает свидетельство и опись.

Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого их них (ветхость, исправлении и т. д.).

В описи должно быть указано:

- ФИО лица, наименование юридического лица, сдавшего документы, их адрес;

- наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя этот документ выдан, кем, номер (если имеется), дата выдачи документа;

- состояние документа;

- срок, на который сдаются документы на хранение.

Опись должна быть подписана лицом, сдавшим документы и нотариусом, в конце описи ставится печать.

Без описи. По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может при­нять их без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки, за которую отве­чает нотариус.

Упаковка:

- укладывается в конверт или другой упаковочный материал;

- скрепляется печатью нотариуса;

- подписывается им и лицом, сдавшим документы.

Принятые документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность (в сейфах - в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом).

В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. Документы возвращаются в любой момент по требованию сдавшего их лица. Для их полу­чения заинтересованное лицо представляет второй экземпляр описи и свидетельство нота­риуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документы вопрос реша­ется судом.

14.4.