Языковые особенности

Важнейшие черты официально-делового стиля проявля­ются на различных уровнях.

1. На уровне лексики для официально-делового стиля характерно:

• употребление полных наименований, точных дат;

• использование терминов и профессиональных слов, не имеющих синонимов в общеупотребительной лек­сике (ответчик, приказ, протокол, налогоплателъщик), и канцеляризмов и речевых штампов - воспроизво­димых лексико-фразеологических единиц, которые за пределами данного стиля не употребляются (над­лежащий, нижеподписавшийся, вышеуказанный; принимая во внимание, в целях обеспечения, в соответствии с по­становлением).

• ограничение возможностей лексической сочетаемости слов: служебное письмо - составляется (не пишется, не по­сылается), приказ - издается, должностные оклады - устанав­ливаются, контроль - возлагается;

• недопустимость употребления лишних слов и тавтоло­гии: прейскурант цен, в январе месяце;

• умеренное и правильное употребление иноязычной лек­сики с акцентом на использовании русских эквиваз центов

(например, вместо пролонгировать договор лучше исполь­зовать русский эквивалент продлить договор);

• широкое использование аббревиатур;

• запрет на употребление сниженной, разговорной лексики, а также эмоционально окрашенных слов.

2. На уровне грамматики:

• отсутствие личных местоимений, особенно 1 и 2-го лица и соответствующих личных форм глагола, вместо которых используются собственные имена, собствен­ные наименования или специальные обозначения (За­казчик, Исполнитель), за исключением таких докумен­тов, как заявления, доверенности и приказы, которые составляются от 1-го лица (Я, Кузнецова Валентина Ми­хайловна, доверяю..., Приказываю создать комиссию...); в служебных документах не используется местоимение он, так как это может стать показателем неуважения или фамильярности;

• преобладание имен существительных-, вкладчик., квар­тиросъемщик; отглагольных существительных - погаше­ние кредита, выполнение договоренности; собирательных существительных -большинство форм глагола высту­пают в значении долженствования (считать, зачис­лить), а также в значении констатации (комиссия по­

становила);

• широкое использование сложных предлогов, при этом особенно важно учитывать закрепленность этих предло­гов за определенной падежной формой:

Употребление предлогов и предложных сочетаний

• прямой порядок слов в предложениях официально-дело­вого стиля отличается строгостью и консерватизмом;

• осложнение простого предложения сложными синтак­сическими конструкциями с однородными членами, при­частными, деепричастными оборотами и уточнениями. Они могут разрастаться (особенно в приказах, постанов­лениях, распоряжениях) до абзаца, иногда - страницы.

• использование цепочек родительных падежей: Участники конференции подчеркнули важность укрепления режима не­распространения ядерного оружия; распоряжение Главы адми­нистрации Президента;

• широкое использование простых безличных предложе­ний со значением необходимости, обязательности, при­каза, которые исюпочают различного рода интерпрета­ции и оценки (необходимо создать, поручить выполнение, предоставить документы);

• четкое членение текста на смысловые блоки, обычно с ис­пользованием подзаголовков и цифрового оформления пунктов;

• соответствие сокращений слов действующим правилам орфографии и пунктуации. Только в конце предложения при перечислениях можно сокращать слова и т.д, и т.п, и пр. Разрешается сокращать союз то есть - т.е. Могут со­кращаться названия ученых степеней и званий, наимено­вание должностей: проф. Иванов, канд. пед. наук Лебедева. Причем сокращения должны заканчиваться на соглас­ную. Сокращение г. (город) не употребляется с наимено­ваниями Москва и Санкт-Петербург.

8.5.