Требования к документам, необходимым для совершения нотариальных действий

В тексте документов не должно быть стертых букв, слов, цифр, не оговоренных допол­нений к написанному, зачеркнутых слов и иных исправлений.

Если в представленном документе нотариус находит недостатки, то отказывает в совершении материального действия и предлагает гражданину обратиться в ту организа­цию, которая выдала данный документ, для того чтобы удостоверить оговорки, исправления печатью.

Документ, исправленный карандашом, нотариусом не принимается к рассмотрению, если даже он удостоверен в надлежащем порядке.

Документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошнуро­ваны, листы пронумерованы, а количество листов заверено подписью должностного лица и печатью предприятия, учреждения, организации, выдавшей документ.

Текст нотариально удостоверенной сделки должен быть написан ясно и четко, отно­сящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименование юридического лица без сокращений, с указанием адресов их органов (рас­четного счета и отделения банка). Фамилия имя отчество граждан должны быть написаны полностью с указанием места жительства гражданина. В отношении иностранных граждан обязательно указание их гражданства.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочерки­ваются, исключение составляют документы, предназначенные для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление и т. п., а также в конце удостоверитель­ной надписи - подписью нотариуса и оттиском печати.

Исправления, сделанные в тексте документа, которые не подписываются сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью и печатью.

Удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы, изложенные на нескольких отдельных листах, должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати конторы.